Die Schachtaufnahme erfolgt durch geschultes Personal. Der Schacht wird in geschlossenem Zustand mit der dazugehörigen Schachtnummer fotografiert, danach wird der Schachtdeckel geöffnet und der Schacht von innen fotografiert, vermessen, beurteilt und protokolliert. Die Datenübergabe erfolgt mittels digitalen Bildern inkl. GPS Koordinaten und Schachtprotokolle.